予算計画書作成の際、注意するべき事項をまとめました。
予算書のスプレッドシートと併せてご活用ください。
目次
収入の部
1. 市民活動支援基金助成金
対象： 八尾市から交付される助成金の金額
具体例：
- SDGs若者チャレンジコース：150,000円（上限額）
- 実際の交付額は審査により決定される
- 助成率10/10（全額助成）
申請時の注意：
- 申請額が必ず交付されるわけではない。
- 審査結果により減額される場合がある。
- 事業規模に見合った適正な申請額とする。
2. 事業収入（参加費、売上等）
対象： 事業実施により得られる収入
具体例：
- セミナー参加費：@500円×100名＝50,000円
- ワークショップ材料費：@300円×80名＝24,000円
- 成果品販売収入：@200円×150個＝30,000円
- 体験イベント参加費：@1,000円×60名＝60,000円
- オンライン講座受講料：@800円×40名＝32,000円
設定のポイント：
- 参加しやすい適正な料金設定とする。
- 参加予定者数を現実的に見積もる。
- 収益事業ではなく実費徴収の範囲とする。
3. 寄付金収入
対象： 個人や企業からの寄付金
具体例：
- 個人寄付金：@1,000円×30名＝30,000円
- 企業協賛金：@10,000円×3社＝30,000円
- クラウドファンディング：50,000円
- 地域団体からの支援金：20,000円
- 活動趣旨に賛同する団体からの寄付：15,000円
募集の工夫：
- 事業の意義や効果を明確に伝える。
- 寄付者への報告や感謝の方法を検討する。
- 地域のネットワークを活用する。
4. 団体負担金・会費収入
対象： 団体の自己資金や会員からの会費
具体例：
- 団体積立金からの支出：50,000円
- 会員年会費：@2,000円×15名＝30,000円
- 特別会費（事業協力費）：@1,000円×25名＝25,000円
- 団体の繰越金：40,000円
- 役員負担金：@5,000円×6名＝30,000円
自己資金の重要性：
- 事業への本気度を示す指標となる。
- 助成金に頼らない持続可能性をアピールする。
- 予算全体の10-30%程度が望ましい。
5. その他
対象： 上記に該当しないその他の収入
具体例：
- 他の助成金・補助金：30,000円（ただし重複申請は要確認）
- 物品・サービスの現物提供（金額換算・どの様な支援か整理）
- ボランティアの労力提供（金額換算・どの様な支援か整理）
- 会場の無償提供（金額換算・どの様な支援か整理）：8,000円の会場費を無償提供など
- 機材の無償貸与（金額換算・どの様な支援か整理）：5,000円の会場費を無償提供など
現物提供の扱い：
- 金額に換算しておくとより良いが、本助成金事業においては収支には計上しないようにする。
- 提供者との合意内容を明確にする。
- 領収書に代わる証明書類を準備する。
収入計画作成時の重要ポイント
収支バランスの原則
- 収入合計＝支出合計になるよう調整する。
- 助成金だけに依存しない収入構造とする。
- 現実的で達成可能な収入計画とする。
収入の多様化
- 複数の収入源を確保してリスク分散する。
- 参加費収入で事業の一部を賄う工夫をする。
- 地域や関係者からの支援を積極的に求める。
助成金申請の留意点
- 他の公的助成金との重複申請は事前確認する。
- 申請額の根拠を明確にする。
- 事業内容に見合った適正な助成額とする。
持続可能性の視点
- 助成終了後も継続できる収入構造を検討する。
- 参加者や支援者との関係構築を重視する。
- 次年度以降の収入計画も念頭に置く。
支出の部
1. 謝金
対象： 講師等の謝礼、出演料、作業補助謝礼、デザイン料等
具体例：
- セミナー講師謝礼：@10,000円×3回＝30,000円
- ワークショップファシリテーター：@5,000円×2名×2回＝20,000円
- イラストデザイン料：15,000円
- 通訳謝礼：@3,000円×4時間＝12,000円
- 専門家アドバイザー謝礼：@8,000円×3回＝24,000円
注意点：
- 団体構成員への謝礼は対象外
- 交通費を含む場合は明記する
2. 旅費交通費
対象： 電車、バス、タクシー、レンタカーの利用料金
具体例：
- 講師交通費（東京⇔八尾）：往復15,000円×2名＝30,000円
- 活動メンバー交通費：@500円×10名×6回＝30,000円
- 資材運搬用レンタカー：@8,000円×2日＝16,000円
- 視察研修交通費：@2,000円×8名＝16,000円
- タクシー代（機材運搬）：@3,000円×3回＝9,000円
計算のコツ：
- 往復料金で計算する。
- 参加人数×回数で積算する。
- 公共交通機関を優先的に使用する。
3. 印刷製本費
対象： 広報宣伝用印刷物、報告冊子等の作成費用
具体例：
- イベントチラシ（A4カラー）：@50円×1,000枚＝50,000円
- ポスター（A3カラー）：@200円×100枚＝20,000円
- 活動報告書（A4モノクロ20ページ）：@300円×100部＝30,000円
- 参加者用資料（A4カラー10ページ）：@150円×80部＝12,000円
- アンケート用紙：@10円×200枚＝2,000円
効果的な予算組み：
- オンライン入稿サービスの料金を参考にする。
- 部数は参加予定者数＋予備で計算する。
- カラー・モノクロを使い分けてコスト削減する。
4. 物品購入費
対象： 1点1万円（税込）以下の物品購入費用
具体例：
- ワークショップ用文房具セット：8,000円
- イベント用テント：9,500円
- 活動用エプロン：@800円×10枚＝8,000円
- プロジェクター用スクリーン：7,000円
- 工作材料（画用紙、のり等）：5,000円
- 防災用品（ヘルメット等）：@1,500円×6個＝9,000円
購入時の注意：
- 1点1万円以下の制限を厳守する。
- 団体のユニフォームは対象外とする。
- 見積書の添付が必要である。
5. 通信運搬費
対象： 電話、郵便、宅配料、事業に必要なガソリン代
具体例：
- 郵送料（案内状）：@84円×200通＝16,800円
- 宅配便（資材配送）：@800円×5回＝4,000円
- 電話代（事業関連）：月@2,000円×6ヶ月＝12,000円
- ガソリン代（会場下見・物品運搬）：@3,000円×4回＝12,000円
- 資料配布用切手代：@63円×100枚＝6,300円
領収書管理：
- 事業関連分を明確に区分する。
- ガソリン代は走行距離と用途を記録する。
6. 保険料
対象： イベント保険等
具体例：
- イベント保険（1日・100名）：@500円×6回＝3,000円
- ボランティア保険（年間・10名）：@350円×10名＝3,500円
- レクリエーション保険（スポーツイベント）：@300円×50名＝15,000円
- 施設利用者保険：@200円×80名＝16,000円
加入のポイント：
- 活動内容に応じた保険を選択する。
- 参加者数を正確に見積もる。
- 複数回実施の場合は回数分を計上する。
7. 使用料及び賃借料
対象： 会場使用料、機器賃借料
具体例：
- 公民館会議室：@1,000円×12回＝12,000円
- イベント会場（1日）：@20,000円×2日＝40,000円
- プロジェクターレンタル：@3,000円×6回＝18,000円
- 音響機器レンタル：@5,000円×3回＝15,000円
- テント・テーブルレンタル：@8,000円×2回＝16,000円
会場選択の工夫：
- 市の施設を活用してコスト削減する。
- 長期利用の場合は割引制度を確認する。
- キャンセル料の規定も事前確認する。
8. その他
対象： 上記以外で市長が特に必要と認めたもの
具体例：
- ウェブサイト制作費：30,000円
- 動画編集ソフトウェア使用料：@2,000円×6ヶ月＝12,000円
- アンケート集計システム利用料：5,000円
- オンラインイベント配信サービス：@3,000円×4回＝12,000円
- 専門的な調査・分析費用：25,000円
申請時の説明：
- なぜその費用が必要かを具体的に説明する。
- 事業目的との関連性を明確にする。
予算作成時の重要ポイント
対象外経費（絶対に含めない）
- 団体構成員への謝礼
- 団体内部の研修経費
- 家賃や光熱水費などの維持管理費
- 食事代や茶菓子代
- ポイントで購入した分
見積書の準備
- 各項目について見積書や価格の根拠を用意する。
- 複数業者からの見積もりを取ることを推奨する。
- インターネットでの価格調査結果も有効である。
領収書の保管
- 事業に関する全ての領収書が必要である。
- 助成金充当分以外の経費も含めて保管する。
- 領収書で支払いが証明できない経費は認められない。
収支バランス
- 収入合計＝支出合計になるよう調整する。
- 助成金以外の収入源も明記する。
- 団体負担金や参加費収入も忘れずに計上する。
事業規模に応じた予算
- SDGs若者チャレンジコースは上限15万円である。
- 助成率10/10（全額助成）である。
- 事業内容に見合った適正な規模で計画する。
